代理記賬簡介：
代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。
代理記賬的主體是經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)，包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構(gòu)；代理記賬的對象是不具備設(shè)置會計機構(gòu)、或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經(jīng)濟組織、應(yīng)當建賬的個體工商戶等；代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù)；
代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務(wù)活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)；代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
代理記賬辦理業(yè)務(wù)流程：
1、協(xié)議-接受企業(yè)委托，協(xié)商確定服務(wù)項目及費用，簽訂代理記賬合同，建立客戶檔案。
2、接票-接收做賬票據(jù)憑證（時間：每月25號至次月5號）
根據(jù)代理記賬合同，客戶將當月做賬票據(jù)送至我公司，或者我公司安排外勤會計到客戶指定地點，收取當月做賬票據(jù)(交接清單交接)，并對票據(jù)進行初步整理。
對新設(shè)立的客戶，我們將幫助企業(yè)進行初始化：開立會計賬戶，建立會計核算體系；根據(jù)客戶提供的合法原始憑證（指：購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、款項匯出匯入底單及其他財務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟合同等）編制會計分錄；記賬及結(jié)賬；編制會計報表；辦理稅務(wù)登記，稅種核定；減免稅手續(xù)；出口退稅手續(xù)；一般納稅人申請手續(xù)；發(fā)票審批手續(xù)等。
3、做賬（時間：每月25號-次月10號）
記賬會計對客戶的各種票據(jù)進一步整理，對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通，進行會計核算、賬務(wù)處理、稅款計算等。
審核會計對記賬會計做賬結(jié)果進行審核，包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務(wù)問題的隱患給予準確評估。
在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報表，稅收繳款書，并對納稅情況與客戶溝通。
4、報稅（時間：每月5號-10號）
專人負責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報、個人所得稅重點納稅人申報。
外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉(zhuǎn)稅款。
外勤會計到國、地稅稅務(wù)所上門申報及辦理相關(guān)涉稅事宜。
5、回訪（時間：每月15號-25號）
返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表，與出納對賬，安排下月工作。
及時反饋給客戶稅務(wù)最新的各項政策、通知。
必要時與負責(zé)財務(wù)的企業(yè)管理者就相關(guān)問題進行溝通。
代理記賬辦理需要提供資料：
企業(yè)初次記賬的話，需提供：公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件(國稅、地稅)、核稅記錄復(fù)印件、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件、法人代表身份證復(fù)印件、公司納稅開戶銀行協(xié)議(地稅)、公司電話、地址、聯(lián)系人、投入資本的進賬單、公司章程、驗資報告復(fù)印件、申報密碼(國稅、地稅)。
另外，企業(yè)每月還應(yīng)提供的資料清單包括：進帳單等銀行單據(jù)、水電費等各類費用單據(jù)、工資單、應(yīng)收應(yīng)付款明細、發(fā)票記賬聯(lián)(注明收款方式)、固定資產(chǎn)購買發(fā)票及明細單、各類稅收清繳單、增值稅進項發(fā)票、加蓋公司公章的各類稅表等等。
過程中，為了避免出現(xiàn)一些不必要的錯誤，以上資料清單應(yīng)在記賬公司指導(dǎo)下，按會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求整理好，不能隨意的進行更改，否則可能會對企業(yè)形象造成不好的影響。
稅審需要提供的資料有哪些
1.營業(yè)執(zhí)照及企業(yè)章程
2.稅務(wù)登記證(國、地稅))
3.執(zhí)行的會計制度及有關(guān)政策
4.執(zhí)行的稅種、稅率和銷售稅收優(yōu)惠政策批件
5.總賬、明細賬、會計憑證及有關(guān)原始記錄
6.會計報表(含資產(chǎn)負載表、利潤表及利潤分配表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益增減變動表及編表說明等)
7.納稅申報表及有關(guān)納稅資料(如稅單、增值稅發(fā)票等)
8.報經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準的稅前扣除項目有關(guān)文件
9.重要的經(jīng)營合同及協(xié)議(如投資合同、承包合同、借款合同、財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等)
10.長期投資及關(guān)聯(lián)企業(yè)名單(含被投資單位名稱、地址、投資額及所占比例、會計核算辦法等)
11.彌補虧損企業(yè)還需提供以前年度虧損額報備表及中介機構(gòu)鑒證報告
12.注銷稅務(wù)登記還需要提供前三年會計報表、納稅申報表及納稅情況、會計賬冊、憑證和發(fā)票申購、試用。結(jié)存情況
13.重大經(jīng)營決策的股東會決議及實施情況
14.企業(yè)管理當局聲明書
15.年末銀行對賬單
16.其它相關(guān)資料(如各種損失的證據(jù)資料等)
代理記賬注意事項
1.有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹慎。
2.個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)（市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等），發(fā)生問題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項。
3. 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務(wù)軟件來替代手工記賬。
4.會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5.代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)
代理記賬好處
費用節(jié)省，享用專業(yè)團隊的服務(wù)。
代理記賬和專職記賬對比
2.運用計算機技術(shù)，高效，低差錯率。
3.政府審批，專業(yè)正規(guī)，保障經(jīng)濟責(zé)任，免除企業(yè)后顧之憂。
4.避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失，同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。
5.避免專職會計技能單一，影響會計質(zhì)量。
6.自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證；更需不時親自到工商、稅務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)。而代理記賬，會比較省心。
